Jetzt verfügbar: Neue KI-Prompts

Was ist neu?

Unser Vorhaben, aus persönlichen Use-Cases effiziente KI-Prompts zu entwickeln, gewinnt an Schwung. So haben es bereits drei neue KI-Prompts in unsere Patent Detail View geschafft.

Die Beschreibung lesen Sie hier:
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Patentbeschreibung: Zusammenfassung mit Fokus auf technische Aspekte

Die Ausgabe liefert eine kurze Beschreibung des technischen Gebiets, gefolgt von einer ca. 250 Wörter umfassenden Zusammenfassung der Erfindung mit Schwerpunkt auf die technischen Aspekte.

Patentansprüche: Easy Claims

Die Ausgabe ist eine Umformulierung der einzelnen Ansprüche in leicht verständliche Sprache.

Patentansprüche: Merkmalsgliederung durch Anspruchsformatierung

Die Ausgabe listet die Ansprüche auf und trennt die Merkmals- und Charakterisierungsteile jedes Anspruchs optisch voneinenader, um das Lesen zu erleichtern. Der Inhalt der Ansprüche wird nicht verändert.

Warum ist das wichtig?

Diese neuen KI-Prompts sind wichtig, weil sie den Arbeitsablauf deutlich beschleunigen und die Recherche erleichtern.

Sie helfen dabei, gezielte Informationen schneller zu finden, indem sie auf individuelle Use-Cases zugeschnitten sind. Das spart Zeit, erhöht die Effizienz und ermöglicht es den Nutzern, präzisere Einblicke in die Patentdetails zu gewinnen.

Neue KI-Ausgabesprachen

Was ist neu?

Aufgrund der hohen Nachfrage fügen wir unserer KI in PATOffice weitere Sprachoptionen hinzu.

So wird die Zusammenarbeit mit Kollegen, die andere Sprachen sprechen, erleichtert. Gehen Sie einfach in Ihre Einstellungen und wählen Sie die gewünschte GenAI-Ausgabesprache aus.

Alle KI-Ausgaben, einschließlich Patentübersetzungen, werden dann in der gewählten Sprache angezeigt.

Warum ist das wichtig?

Es erleichtert die Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen und überwindet Sprachbarrieren.

Das bedeutet, dass alle Teammitglieder effektiv an Patenten arbeiten können, unabhängig von ihrer Muttersprache. Außerdem wird die Arbeit mit Patentdokumenten dank direkter Übersetzungen schneller und effizienter.

User Management 3.0

Was ist neu?

Wir haben das Benutzer-Management in PATOffice aktualisiert. Administratoren können neue Nutzer (mit der entsprechenden Lizenz) hinzufügen und Standardrollen wie die folgenden zuweisen:

• Admin
• Limited Admin
• Power Users
• User
• Viewer

Für benutzerdefinierte Rollen oder Berechtigungen kontaktieren Sie uns einfach – wir können fast jede Anfrage bearbeiten.

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Warum ist das wichtig?

Es ermöglicht eine flexible Verwaltung der Benutzerrechte und macht die Zusammenarbeit im Team effizienter.

Die Möglichkeit, spezifische Rollen und Berechtigungen zuzuweisen, sorgt dafür, dass Aufgaben gezielt verteilt und Sicherheitsrichtlinien besser umgesetzt werden, was zu einer optimierten Nutzung von PATOffice führt.

Endlich da: Aufgaben und Deadlines in PATOffice

Was ist neu?

PATOffice ist jetzt wie Asana und ermöglicht Nutzern, Bewertungsanfragen an Kollegen zu senden, Fälligkeitsdaten festzulegen und Erinnerungen zu erhalten. Die Übersichtsseite wird zur zentralen Arbeitskonsole, auf der jeder seine Aufgaben sieht. Abgeschlossene Bewertungen werden automatisch geschlossen und können erneut zugewiesen werden, was Projekte reibungslos vorantreibt und die Administratoren informiert hält.

Warum ist das wichtig?

Wir wollten das Aufgabenmanagement in PATOffice erheblich vereinfachen. Sie können schnell Bewertungsanfragen an Ihre Kollegen senden, Fälligkeitsdaten festlegen und Erinnerungen erhalten, damit nichts verloren geht. So bleibt jeder informiert und organisiert, was einen reibungslosen Projektablauf gewährleistet und Sie über den Fortschritt Ihres Teams auf dem Laufenden hält.

Familienmitglieder sind ab sofort noch einfacher auffindbar

Was ist neu?

Die PATOffice Suche und Recherche wurden aktualisiert. Jetzt gibt es eine neue Ansicht, um alle Familienmitglieder mit einem Klick sichtbar zu machen. Auch Familienmitglieder, die noch nicht gespeichert sind, können angezeigt und direkt hinzugefügt werden. Zudem kann man festlegen, welches Elterndokument als ältestes oder jüngstes Dokument ausgewählt werden soll.

Warum ist das wichtig?

Mit diesem Update erleichtern wir Ihnen das Finden und Verwalten von Dokumenten. Mit nur einem Klick können Sie auf die Dokumente aller Familienmitglieder zugreifen, auch auf solche, die noch nicht gespeichert sind, wodurch Sie Zeit sparen und alles organisiert bleibt.

Der Import einer großen Anzahl von Patentnummern ist jetzt für PATOffice mit der Möglichkeit der Speicherung in der persönlichen Datenbank verfügbar.

Was ist neu?

Es ist jetzt möglich, eine große Anzahl von Patentnummern zu importieren, indem Sie einen neuen Massenimport-Assistenten verwenden, der in unsere Recherchefunktionalität integriert ist. Damit können Sie eine Liste von Nummern auf einmal durchsuchen und sie dann in einem Arbeitsbereich ("Workspace") Ihrere persönlichen PATOffice-Datenbank speichern.

Warum ist das wichtig?

Importieren Sie Patentnummern in großen Mengen. Es ist super einfach und absolut intuitiv für Sie auszuführen.

Validierung von Patentnummern im laufenden Betrieb

Was ist neu?

Der neue Massenimport-Assistent unterstützt die Validierung aller eingegebenen Nummern. Dies hilft dramatisch dabei, Nummern zu identifizieren, die nicht gültig sind und ausgeschlossen/überprüft werden müssen, bevor alle gültigen Nummern hinzugefügt/importiert werden.

Warum ist das wichtig?

Die automatische Überprüfung von Patentnummern vor dem Import erspart die mühsame Suche nach ungültigen Nummern.

Formatierung der Patentnummer

Was ist neu?

Es gibt viele unterschiedliche Formatierungen von Veröffentlichungsnummern in verschiedenen Quellen, z. B. Konventionen mit oder ohne Leerzeichen zwischen Ländercode und Nummer. Wir versuchen, mit all diesen unterschiedlichen Konventionen, die uns bekannt sind, umzugehen und sie zu einem Standard zu normalisieren, der dann in unserer gesamten Plattform verwendet wird.

Warum ist das wichtig?

Die Zahlenformatierung nach einem Standard ist eine nicht triviale Aufgabe und mit dieser Funktionalität bündeln wir unser Wissen an einer zentralen Stelle, um den Umgang mit Eingabedaten mit unterschiedlichen Konventionen maximal zu erleichtern.

Neue Filtermöglichkeiten

Was ist neu?

Wir haben unserer PATOffice-Suche weitere Felder hinzugefügt, um die Ergebnisse zu filtern. Von nun an kann in der PATOffice-Suche nach den folgenden Feldern gesucht werden und diese Felder können auch als Spalten sichtbar gemacht werden.

Warum ist das wichtig?

PATOffice soll Ihnen helfen, bestimmte Patente genauer zu finden und Ihre Suchergebnisse auf Ihre speziellen Bedürfnisse und Interessen abzustimmen.

Einführung der AI-Analyse von Patentzeichnungen

Was ist neu?

Unsere Gen-KI ist jetzt mit erweiterten Funktionen ausgestattet, die Ihnen eine kurze Zusammenfassung aller Zeichnungen in einer Patentschrift liefern. Falls Sie eine tiefergehende Analyse benötigen, können Sie die KI-Eingabeaufforderung verwenden, um Informationen zu einzelnen Elementen zu extrahieren.

Warum ist das wichtig?

Die KI-Analyse vereinfacht die Informationen und hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern, potenzielle Verstöße im Vorfeld zu erkennen und Ihren Patentworkflow zu beschleunigen.

Intuitive Such- und Recherchefunktion

Was ist neu?

Mit den neuesten Verbesserungen in der Software haben wir die kleinen Unterschiede zwischen Such- und Recherchefunktion beseitigt, wobei die Verbesserungen in den einzelnen Bereichen erhalten bleiben.

Warum ist das wichtig?

Wir haben beschlossen, die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Zum Beispiel können Sie jetzt Felder in der PATOffice-Suche duplizieren, ein- oder ausschließen, Suchen speichern, um sie später wiederzuverwenden oder Felder ausblenden.

In-App-Benachrichtigungen sind jetzt verfügbar

Was ist neu?

Ein Bell-Symbol für aktuelle Benachrichtigungen ist jetzt in der PATOffice-App verfügbar, wo Sie direkt im Benachrichtigungsmenü auf verschiedene Funktionen zugreifen können. Die Benachrichtigungen sind standardmäßig auf „Aus“ eingestellt, damit Sie entscheiden können, ob Sie E-Mail- oder In-App-Benachrichtigungen erhalten möchten.

Warum ist das wichtig?

Sie erhalten Echtzeit-Updates zu den Aufgaben und Änderungen, die in Ihrem Arbeitsbereich stattfinden, und haben die Möglichkeit, die Benachrichtigungen nach Ihren Wünschen anzupassen.

Automatisierungen und entsprechende Regeln jetzt noch einfacher

Was ist neu?

Das Programmwurde aktualisiert, um es den Nutzern zu erleichtern, Patente nach bestimmten Kriterien zu organisieren, z. B. durch Markieren, Bewerten und Zuordnen. Sie können diese Regeln selbst erstellen, zu Sequenzen kombinieren und jetzt auch später leichter ändern.

Warum ist das wichtig?

Diese Verbesserung ermöglicht es Ihnen, die für Sie relevanten Patente effizienter zu organisieren. Außerdem erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf.

Verbesserungder Datumsauswahlfunktion

Was ist neu?

Die „Datumsauswahl“ hat jetzt voreingestellte Optionen für gängige Zeiträume wie diesen Monat oder das letzte Quartal. Sie können auch bestimmte Wochenauswählen, indem Sie auf deren Nummern im Kalender klicken.

Warum ist das wichtig?

Es spart Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf die Suche zu konzentrieren, ohne dass Sie manuell Daten eingeben müssen.

Export von AI-Zusammenfassungen in PDF und CSV

Was ist neu?

PATOffice AI-Zusammenfassungen können jetzt nicht nur für einzelne Dokumente, sondern auch für mehrere Dateien auf einmal erstellt werden. Diese können dann einfach im PDF- oder CSV-Format exportiert werden.

Warum ist das wichtig?

Ob einzelnes Dokument oder mehrere, Sie können die Zusammenfassungen mit Ihrem Team und Kollegen teilen, die keinen Zugang zu Ihrem PATOffice-Arbeitsbereich haben. Einfach ausgedrückt, macht es den Wissenstransfer zwischen Teams einfacher und schneller.

Compare2docs:KI-gestützter Dokumentenvergleich

Was ist neu?

Sie können Beschreibungen, Zusammenfassungen und Ansprüche vergleichen und sich ihre genauen Unterschiede anzeigen lassen, wobei die KI die wichtigsten Unterschiede und Ähnlichkeiten zusammenfasst. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse können einfach als Kommentar zu den Dokumenten im entsprechenden Arbeitsbereich gespeichert werden.

Warum ist das wichtig?

Die Einführung der neuen KI-Funktion nimmt Ihnen die mühsamen Aufgaben ab. Mit nur einem Klick und ein paar Sekunden werden die Vergleichsübersichten sofort angezeigt.

Auswahl der einzelnen Dokumente

Was ist neu?

Wir haben jetzt auch die Möglichkeit integriert, einzelne Dokumente in der Suchfunktion zu selektieren. Dies ermöglicht ein noch individuelleres Arbeiten mit Dokumenten in PATOffice und ein noch gezielteres Ablegen, Exportieren, Verschlagworten, etc.

Warum ist das wichtig?

Wir möchten Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Aufgaben in PATOffice geben, daher konzentriert sich diese Funktion auf die Verbesserung der allgemeinen Benutzererfahrung für Sie.

Erweiterung der Familienverfolgung

Was ist neu?

Bisher verfolgte unsere Familienverfolgungsfunktion nur Familien, die auf einem einzigen Originalpatent basierten. Jetzt haben wir die erweiterte Familienverfolgung als zusätzlichen Tracker eingeführt, um Familien mit mehreren Originalpatenten zu erfassen, die einen ähnlichen technischen Gegenstand haben. Beide Tracker stehen zur Verfügung und können einzeln oder zusammen verwendet werden.

Warum ist das wichtig?

Sie erhalten ein umfassenderes Verständnis verwandter Patente, das Ihnen hilft, potenzielle Konkurrenten, Kooperationspartner und Lizenzierungsmöglichkeiten zu identifizieren, gründlichere Recherchen durchzuführen, versteckte Verbindungen aufzudecken und fundiertere Entscheidungen über Ihre Patentstrategie zutreffen.

Erweiterte Tabellenkonfiguration

Was ist neu?

Sie können jetzt erweiterte Familien und Tracking-Ereignisse in Ihren Trefferlisten und Spalteneinstellungen sehen. So können Sie Tracking-Ereignisse leicht auf einen Blick erkennen. Außerdem können Sie nach bestimmten Tracking-Ereignissen nach Schriftart oder Zeitspanne suchen.

Warum ist das wichtig?

Sie erhalten mehr Kontrolle über Ihre Ergebnisse, da Sie wichtige Informationen schnell erkennen können, ohne zu einzelnen Abschnitten navigieren zu müssen.

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Angepasste Tabellenansichten

Was ist neu?

Wir haben es für Sie einfacher gemacht, die Tabellen in unseren Suchergebnissen anzupassen. Jetzt können Sie Spalten schnell neu anordnen, nicht benötigte Spalten ausblenden und sie so sortieren, wie es für Sie am sinnvollsten ist.

Warum ist das wichtig?

Die überarbeiteten Tabelleneinstellungen geben Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Sie Patentdaten anzeigen und analysieren können, was Ihre Suche effektiver und effizienter macht.

Erweiterte Tracking-Funktion

Was ist neu?

Neben den älteren Funktionen können Sie jetzt auch die Änderungen des Rechtsstatus verfolgen. Alle Verfolgungen haben jetzt ein gemeinsames Protokoll, in dem festgehalten wird, welche Aktivitäten stattgefunden haben und wer sie wann zur Kenntnis genommen hat. Verfolgungen werden nicht mehr persönlich, sondern kollektiv für die Gruppe der Administratoren erstellt.

Warum ist das wichtig?

Mit einer solchen Erweiterung der Tracking-Funktion ist es einfacher, den Überblick zu behalten, Doppelarbeit zu vermeiden und trotzdem sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

PATOffice-Exporte laufen jetzt im Hintergrund

Was ist neu?

Während Sie mit der PATOffice-Software arbeiten, können Sie die Exporte im Hintergrund laufenlassen. Sie können die Dateien auch wahlweise als PDF oder CSV exportieren und nach Belieben herunterladen.

Warum ist das wichtig?

Wir sind uns bewusst, dass unsere Nutzer vor allem Zeit sparen wollen. Deshalb ermöglicht diese Funktion das Speichern, Freigeben, Analysieren und Integrieren ihrer Daten und macht sie damit leichter zugänglich und vielseitiger.

Persönliche Nachricht für PDF-Versand

Was ist neu?

Um den Kontexteiner weitergeleiteten PDF-Datei für den Empfänger ausführlicher zu gestalten, ist es jetzt möglich, eine persönliche Nachricht hinzuzufügen.

Warum ist das wichtig?

Es verleiht dem Gespräch eine persönliche Note, klärt Fragen, beseitigt die Gefahr von Missverständnissen und kann Beziehungen aufbauen.

Vollständiger Name für die Kommentarfunktion

Was ist neu?

Der vollständige Name des Rezensenten/Nutzers ist jetzt im Kommentarbereich sichtbar.

Warum ist das wichtig?

Durch die Verwendung vollständiger Namen anstelle von Initialen lassen sich Verwechslungen leichter vermeiden.

Umsetzung der einzelnen AI-Anträge

Was ist neu?

Es ist jetzt möglich, Ihre gewünschte AI-unterstützte Funktion in die PATOffice AI-Prompt-Bibliothek aufzunehmen.

Warum ist das wichtig?

Da wir die AI-Fähigkeiten von PATOffice gen weiter ausbauen, hilft die Verbesserung und Hinzufügung von AI-Funktionen den Nutzern, ihre Prozesse zu navigieren und die Aufgaben zu erleichtern.

Transparente und zugängliche Überwachungsprofile

Was ist neu?

Sie können jetzt direkt auf die Einstellungen für Ihre Überwachungsprofileinnerhalb Ihrer PATOffice-Instanz zugreifen und diese verwalten. Diese Überwachungsprofile verwenden spezifische Suchkriterien, um relevante Dokumente zu identifizieren, die Sie auch mit unserer Suchfunktion untersuchen können, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern.

Warum ist es wichtig?

Wir sind bestrebt, den PATOffice-Nutzern mehr Transparenz und direkte Zugänge zu bieten.

Versand von externen PDFs per Email ist jetzt möglich

Was ist neu?

Sie können jetzt Patent-PDFs an interne und externe Kollegen per E-Mail versenden. Der Empfänger erhält in der standardisierten E-Mail einen direkten Link zum PDF-Link.

Warum ist es wichtig?

Gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit sind wichtig für einen funktionieren den Innovationsprozess. Selbst wenn Ihre Kollegen oder externen Stakeholder keinen Zugang zu PATOffice haben, können Sie wichtige Informationen einfach und flexibel austauschen.

Integration von Tooltips

Was ist neu?

Wir haben kleine Erklärungen für Funktionen, Schaltflächen und Anzeigenhinzugefügt, damit sich der Benutzer so schnell und einfach wie möglich in PATOffice zurechtfindet. Sie finden diese Tooltips derzeit sowohl in der Navigation als auch im Dashboard und gelegentlich auch in der PATOffice-Suche.

Warum ist das wichtig?

Sie können diese Tooltips verwenden, um mehr über die Funktionsweise von PATOffice zu erfahren, ohne dass es zu Verwirrung und Komplexität kommt. Je einfacher die Bedienung ist, desto besser können Sie sich in der Software bewegen.

Verbesserung der AI-Sprachausgabe

Was ist neu?

Die Antworten aus unserer KI-Eingabeaufforderung werden in der Standard-Systemsprache angezeigt. Sie können die Sprache für KI-Zusammenfassungen ändern, indem Sie einfach die Spracheinstellungen in PATOffice ändern.

Warum ist das wichtig?

Zusätzliche Flexibilität für Ihre bevorzugte Sprache.

Die Notation von IPC- und CPC-Klassen ist nicht mehr eingeschränkt

Was ist neu?

Wir haben die Suche nach Patenten mit IPC- und CPC-Klassen vereinfacht. Bisher mussten Sie für diese Konventionen ein bestimmtes Format verwenden. Jetzt können Sie eine allgemeinere Schreibweise verwenden. Das bedeutet, dass Sie bei der Suche nach Patenten mehr Ergebnisse finden werden.

Warum ist das wichtig?

Durch die Unterstützung sowohl gängiger als auch technischer Schreibweisen wird das Suchsystem umfassender und benutzerfreundlicher, so dass Sie die benötigten Informationen effizienter finden können.

Neues intuitives Benutzerverwaltungssystem

Was ist neu?

Ab sofort haben wir neue Berechtigungen für die Benutzerfunktion mit zusätzlichen Details eingeführt. Als Administrator können Sie Benutzerrollen, -status und -zugänge definieren und sogar eigenständig verwalten.

Warum ist das wichtig?

Wir sind bestrebt, den PATOffice-Benutzern die effizientesten und fortschrittlichsten Funktionen zur Verfügung zu stellen, um die Innovation voranzutreiben. Diese Ankündigung unterstreicht die bessere Kontrolle über den Benutzerzugang und den reibungslosen Arbeitsablauf.

Tastaturkurzbefehle2.0

Was ist neu?

Mit verbesserten Tastaturkürzeln können Sie jetzt immer von einem Patent zum vorherigen springen, unabhängig davon, wo sich der Cursor befindet.

Warum ist das wichtig?

Durch die Verwendung von Tastenkombinationen können Sie schnell und einfach Aktionenausführen, für die sonst mehrere Klicks oder eine Menüführung erforderlich wären. Das spart Zeit und verringert die Frustration, insbesondere bei sich wiederholenden Aufgaben.

Standardanzeige von archivierten Dokumenten

Was ist neu?

Sie können die voreingestellten Schriftarten standardmäßig in der Suche finden, unabhängig davon, ob sie archiviert oder nicht archiviert sind.

Warum ist das wichtig?

Wir haben gehört, dass Sie möchten, dass wir die Archivdokumente nicht von der Standardsuche ausschließen. Daher haben wir das Suchsystem so eingestellt, dass alle aktiven und Archivdokumente angezeigt werden, um einen umfassenden Überblick und Komfort zu bieten.

Verbesserungen im Produkt

Diese Aktualisierung bringt zahlreiche Verbesserungen mit sich, die auf Ihr Feedback basieren. Wir haben hart daran gearbeitet, die Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

Leistungsverbesserungen

1. Optimierung der Datenverarbeitungsgeschwindigkeit.
2. Reduzierung des Speicherverbrauchs.
3. Verbesserte Sicherheitsprotokolle.

Wir danken Ihnen für Ihr wertvolles Feedback, das uns geholfen hat, diese Verbesserungen umzusetzen.

Produktneuheiten

In dieser Produktaktualisierung freuen wir uns, Ihnen die neuesten Funktionen und Verbesserungen vorzustellen, die wir in unser Produkt integriert haben. Diese Aktualisierungen zielen darauf ab, die Benutzererfahrung zu verbessern und die Effizienz zu steigern.

Neue Funktionen

• Verbesserte Benutzeroberfläche: Wir haben das Design überarbeitet, um die Navigation intuitiver zu gestalten.
• Erweiterte Integrationen: Unser Produkt unterstützt jetzt eine Vielzahl neuer Drittanbieter-Tools.
• Leistungsoptimierung: Die Ladezeiten wurden erheblich reduziert, was zu einer schnelleren Nutzung führt.

Wir sind überzeugt, dass diese Änderungen Ihnen helfen werden, Ihre Ziele effektiver zu erreichen.

Schulungsmaterialien

Ja, wir haben eine Reihe von Schulungsmaterialien erstellt, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Diese Materialien sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, die neuen Funktionen schnell zu verstehen und effektiv zu nutzen.

Verfügbare Ressourcen

• Video-Tutorials: Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die die neuen Funktionen demonstrieren.
• Webinare: Live-Sitzungen, in denen Sie Fragen stellen können.
• Dokumentation: Ausführliche Anleitungen und FAQs sind auf unserer Website verfügbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Ressourcen zu nutzen, um das Beste aus den neuen Funktionen herauszuholen.